プライバシーポリシー
制定：2026年10月1日
JapanMarketing合同会社（以下「当社」）は、「入札オープン」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。
1. 基本の考え方
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令と、個人情報保護委員会などのガイドラインを守り、個人情報を適切に取り扱います。
2. 取得する情報
| 場面 | 取得する情報 |
|---|---|
| 登録とログイン | 氏名、メールアドレス、所属する会社名・部署名、役職、電話番号、ログインの記録 |
| 会社の情報 | 会社名、法人番号、所在地、業種、従業員の数、保有する入札参加資格とその期限 |
| 機能の利用 | 保存した検索条件、管理している案件、メモとメンバー間のやり取り、通知の届け先（メール、Slack、Teams、Chatwork、Webhookの宛先）、APIキーの利用の記録 |
| 閲覧の記録 | IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページ、検索した言葉、操作の日時、Cookieなどの識別子 |
| お問い合わせ | 氏名、メールアドレス、会社名、お問い合わせの内容 |
3. 利用の目的
当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- 本サービスへの登録、本人の確認、ログインの管理のため
- 案件の検索、通知、案件の管理、資格の期限の案内など、本サービスの機能を提供するため
- 本サービスの変更、障害、規約の改定などをお知らせするため
- お問い合わせに回答するため
- 利用の状況を分析し、本サービスを改善するため
- 不正な利用を防ぎ、利用の上限を管理し、サーバーを守るため
- 個人を特定できない形の統計の情報を作るため
- 法令に基づく対応のため
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
- 第5項に定める委託先に取扱いを任せる場合
- 事業の承継に伴って個人情報を引き継ぐ場合
5. 取扱いの委託と外国での保管
当社は、本サービスを動かすために、次の事業者に個人情報の取扱いの一部を任せます。委託先とは必要な契約を結び、適切に監督します。
| 委託先 | 任せること | 事業者の所在国 |
|---|---|---|
| Amazon Web Services, Inc. | データベース、サーバー、ログインの認証、メールの送信 | 米国（データは東京のリージョンに保存します） |
| Cloudflare, Inc. | 画面の配信、文書の保管、不正なアクセスの防止 | 米国 |
| Vercel Inc. | AIのモデルを呼び出す中継 | 米国 |
| OpenAI, L.L.C.、Google LLC、TypeSafe AI | サイト内の検索で入力された言葉の処理、公開された資料の読み取り | 米国 |
米国には、個人情報の保護について連邦全体に適用される包括的な法律はなく、分野ごとの法律や州の法律があります。当社は、委託先の事業者がそれぞれの個人情報の保護の方針を公表し、必要な安全の措置をとっていることを確認したうえで委託します。各国の制度は、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご覧ください。
サイト内の検索で入力された言葉は、AIのモデルで処理します。検索の欄には、個人の氏名や連絡先を入力しないでください。
6. 掲載情報に含まれる個人の情報
発注機関が公開している落札結果や契約の情報には、個人事業主の氏名や屋号が含まれることがあります。当社は、これらを発注機関の公開の範囲で掲載します。掲載の停止や訂正を希望される場合は、第11項の窓口にご連絡ください。内容を確認のうえ、対応します。
7. 保存の期間
- 会員とメンバーの情報は、登録の期間中と、退会の日から3か月間保存し、その後に削除します。退会のときにすぐの削除を求められた場合は、すみやかに削除します。
- 閲覧の記録は、取得した日から1年を目安に削除し、または個人を特定できない形にします。
- 法令により保存が必要な情報は、定められた期間保存します。
8. 安全管理のための措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、次の措置をとります。
- 個人情報を取り扱う者を限り、取り扱う権限を必要な範囲にとどめます。
- 通信を暗号化し、保存するデータとバックアップを暗号化します。パスワードは当社では保存せず、認証の仕組みに任せます。APIキーは元に戻せない形でだけ保存します。
- サーバーへのアクセスの記録を取り、不正なアクセスを監視します。
- 当社は代表者1名で運営しています。個人情報の取扱いの責任者は代表者が務め、定期的に取扱いの状況を点検します。
- 前項の外国の制度を把握したうえで、委託先を選びます。
9. Cookieと外部送信
本サービスは、ログインの状態を保つためにCookieを使います。本サービスの画面から外部の事業者に送信される情報の内容と送信先は、外部送信についてに記載しています。
10. 開示などの請求
- ご本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示を請求できます。
- 請求は第11項の窓口にメールでお送りください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。
- 登録している情報の多くは、ご本人が本サービスの設定の画面で確認し、直すことができます。
- 利用目的の通知と開示の請求に手数料はいただきません。
11. お問い合わせの窓口
- 事業者
- JapanMarketing合同会社
- 所在地
- 〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目7番7号 日本橋アーバンビルヂング4階
- 代表者
- 代表社員 遠藤 巧巳
- 個人情報の取扱いの責任者
- 代表社員 遠藤 巧巳
- 窓口
- takumi.endoh@japan-marketing.co.jp
12. このポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業の変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。大きな変更をするときは、本サービス上でお知らせします。
以上